Hướng dẫn sử dụng Google Drive hỗ trợ xây dựng Entity Google

[airsun]

Google Drive bản thân nó không trực tiếp "làm" Entity Google. Tuy nhiên, nó là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức, lưu trữ và chia sẻ thông tin, tài liệu có liên quan đến Entity của bạn, từ đó gián tiếp hỗ trợ quá trình Google nhận diện và củng cố thông tin về doanh nghiệp.​

Đây là các cách bạn có thể tận dụng Google Drive:

I. Tổ chức và quản lý thông tin nhất quán (NAP & Brand Assets)

1. Tạo thư mục cấu trúc cho doanh nghiệp (AIRSUN):
   
   • Tạo một thư mục gốc cho "AIRSUN VIỆT NAM".
   • Bên trong, tạo các thư mục con:
     • 01_ThongTinCoBan (Basic Information)
     • 02_HinhAnhVaVideo (Images & Videos)
     • 03_TaiLieuTiepThi (Marketing Materials)
     • 04_ThongTinSanPham (Product Information)
     • 05_QuanHeCongChung (Public Relations)
     • 06_BaoCaoVaPhanTich (Reports & Analytics)
2. Lưu trữ thông tin NAP nhất quán:
   
   • Trong thư mục 01_ThongTinCoBan, tạo một tài liệu Google Docs hoặc Google Sheets có tên AIRSUN_NAP_Consistency.docx hoặc .xlsx.
   • Liệt kê chính xác và chi tiết thông tin NAP (Name, Address, Phone) của AIRSUN:
     • Tên chính thức: CÔNG TY TNHH AIRSUN VIỆT NAM
     • Địa chỉ: No 6, Liền kề 17, Khu đô thị Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội
     • Số điện thoại: 0984388867
     • Email: infor@aisun.com.vn
     • Website: https://airsun.com/
     • Mã số thuế/Mã định danh doanh nghiệp (nếu có): [Điền vào]
   • Sử dụng tài liệu này làm nguồn tham chiếu duy nhất mỗi khi bạn cần nhập thông tin về AIRSUN lên bất kỳ nền tảng nào (Google Business Profile, mạng xã hội, danh bạ...). Điều này đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối.
3. Lưu trữ tài sản thương hiệu (Brand Assets):
   
   • Trong thư mục 02_HinhAnhVaVideo, lưu trữ tất cả các tài sản thương hiệu chính thức:
     • Logo: Các phiên bản logo (vector, PNG, JPG) với nhiều kích thước và nền khác nhau.
     • Ảnh nhận diện thương hiệu: Ảnh văn phòng, đội ngũ, không gian làm việc.
     • Ảnh sản phẩm chất lượng cao: Đặc biệt là "Máy lọc không khí AirSun Pro" từ nhiều góc độ, trong môi trường sử dụng.
     • Video: Video giới thiệu công ty, sản phẩm, hướng dẫn sử dụng.
   • Các hình ảnh và video này nên được đặt tên file một cách có ý nghĩa (ví dụ: airsun-logo-official.png, airsun-pro-air-purifier-living-room.jpg).

II. Quản lý nội dung và tài liệu liên quan đến Entity

1. Tài liệu mô tả doanh nghiệp và sản phẩm:
   
   • Trong thư mục 01_ThongTinCoBan hoặc 04_ThongTinSanPham, tạo Google Docs chứa:
     • Mô tả ngắn gọn về AIRSUN: "AIRSUN là một thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực thiết bị điện tử gia dụng thông minh, chuyên biệt cho sức khỏe và chất lượng không khí trong không gian sống..."
     • Chi tiết về "Máy lọc không khí AirSun Pro": Các tính năng (chế độ lọc đa tầng, khử mùi, khử khuẩn, tiết kiệm năng lượng, tiếng ồn nhỏ), lợi ích, thông số kỹ thuật, bảo hành (12 tháng).
     • Tầm nhìn/Sứ mệnh: "AIRSUN tin rằng chất lượng không khí tốt là nền tảng của một cuộc sống khỏe mạnh và hạnh phúc..."
   • Những tài liệu này sẽ là nguồn tham khảo để bạn viết mô tả trên Google Business Profile, website, các trang mạng xã hội, và các bài viết khác.
2. Lập kế hoạch nội dung:
   
   • Trong thư mục 03_TaiLieuTiepThi, tạo Google Sheets hoặc Google Docs để lên kế hoạch nội dung cho blog, mạng xã hội.
   • Liệt kê các chủ đề liên quan đến chất lượng không khí, sức khỏe, công nghệ lọc, và các sản phẩm của AIRSUN. Điều này giúp đảm bảo các nội dung của bạn xoay quanh Entity chính và củng cố các thuộc tính của nó.
3. Lưu trữ các bài PR, nhắc đến thương hiệu:
   
   • Trong thư mục 05_QuanHeCongChung, lưu các tài liệu, bản PDF hoặc link đến các bài báo, bài viết trên blog, diễn đàn mà AIRSUN được nhắc đến.
   • Đây là bằng chứng về sự hiện diện và uy tín của Entity trên Internet, giúp Google nhận diện các mối quan hệ và sự đáng tin cậy.

III. Hợp tác và chia sẻ hiệu quả

1. Chia sẻ tài liệu với đội ngũ:
   
   • Sử dụng tính năng chia sẻ của Google Drive để cấp quyền truy cập (chỉ xem, bình luận, chỉnh sửa) cho các thành viên trong nhóm marketing, bán hàng hoặc PR.
   • Điều này đảm bảo mọi người đều sử dụng thông tin và tài sản thương hiệu nhất quán, tránh sai sót khi đăng tải thông tin về AIRSUN trên các nền tảng khác nhau.
2. Chia sẻ với đối tác (có kiểm soát):
   
   • Nếu bạn hợp tác với các agency SEO, PR, hoặc đối tác phân phối, bạn có thể chia sẻ các thư mục hoặc tài liệu cụ thể (ví dụ: ảnh sản phẩm, mô tả sản phẩm) một cách an toàn và có kiểm soát quyền truy cập.

IV. Lợi ích gián tiếp đối với Entity Google

• Tính nhất quán: Là yếu tố quan trọng nhất. Google Drive giúp bạn duy trì một nguồn thông tin chuẩn hóa duy nhất về Entity của bạn, từ đó giảm thiểu sai sót khi nhập liệu trên các nền tảng khác nhau.
• Hiệu quả quản lý: Tổ chức tốt giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin cần thiết, đẩy nhanh quá trình tối ưu hóa các kênh trực tuyến khác.
• Hợp tác dễ dàng: Mọi người trong team đều có thể truy cập và sử dụng thông tin nhất quán, đảm bảo thông điệp về Entity được truyền tải đúng đắn.
• Bằng chứng dữ liệu: Mặc dù không trực tiếp là một "tín hiệu" cho Google, nhưng việc có một kho lưu trữ tài liệu chuẩn hóa, có tổ chức về Entity giúp bạn xây dựng và duy trì các yếu tố tín hiệu khác (như Google Business Profile, website, social media) một cách mạnh mẽ hơn.

V. Kết quả
Mình đã tạo và chia sẻ các file và thư mục như sau:

Folders Driver: https://drive.google.com/drive/folders/1yVYXy4aRNHxBNTFjflbs9E2PoVblnC8K

Google Forms: https://docs.google.com/forms/d/1SvmrHTJdijkzwWQ9NK2SAV2__ynUwze4yFref6AIyIU/edit

Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YIbiSdJo3kDP9DeyVSUyehTO2-vSHjFfDcLvv6YN9gI/edit?gid=0#gid=0

Google Drawings: https://docs.google.com/drawings/d/1f7lO-gZD6U85_6mcm-tvlKJa9cSePnpe77fHP_PCVh8/edit

Google Presentation: https://docs.google.com/presentation/d/1ijBpyEq0Sr8428dC7b0jLgOPr3ICM3g5hzQua0_eRBU/edit?slide=id.p#slide=id.p

Google document: https://docs.google.com/document/d/1l-Coohed7-nuYUm3OcL7UQicpSFpv4DmLtryA8nrTrM/edit?tab=t.0

Google colab: https://colab.research.google.com/drive/1CqIVy6CftU60IiR5lPNBlz8FixtIQH62?usp=sharing#scrollTo=7b14zvQxVang

Google document: https://docs.google.com/document/d/1BMjuGg7OiR3bDp4Gm058g8EODGKNY3N6/edit

Google group: https://groups.google.com/g/maycapkhituoi/c/qzD9H_HLHcc

Google document: https://docs.google.com/document/d/1Bv3ITX9X41HaNQEZeqKjDCtZWuD-uKe4/edit

Google Drive là một công cụ quản lý thông tin hiệu quả giúp bạn đảm bảo tính nhất quán và tổ chức các tài liệu liên quan đến Entity của mình. Sự nhất quán và đầy đủ thông tin trên tất cả các kênh trực tuyến mới là yếu tố trực tiếp tác động đến việc Google nhận diện và xây dựng Entity của bạn.